管理员工档案中的数据记录，包括员工档案管理、员工档案初始化、员工任职信息维护、员工劳动合同录入、管理职权维护。

员工可以查看本人的人事档案，并允许添加家庭成员信息（不能删除）。

注意：协同人事管理在使用前，对于员工档案需要进行必要的数据录入才能正常运行，员工档案初始化可以采用下述3种办法进行。

(1) 由HR人员填写员工档案初始化后，进入员工档案管理，逐条点击“修改基本信息”、“修改任职信息”继续填写员工档案的详细信息。

(2) HR人员直接进入“员工档案管理”，点击“Excel导入”，在操作向导中点击“标准模板下载”（或直接使用下面的导入模板），然后选择需要导入的字段，确认后系统会生成导入模板的Excel文档，填写该Excel文档后导入。导入中出现问题的，系统会标红提示并反馈给用户，可更改正确后重新导入。

• 员工档案之花名册导入模板.xlsx（仅支持7.1版本中人事管理应用，该文档中红色显示的为必填内容）。

(3) 由在职员工填写“员工信息登记”可以完成员工本人的档案初始化，这样全员参与可快速地完成（推荐方案）。

初始化完成后，由HR人员操作员工劳动合同录入，完善员工既往的劳动合同和当前执行中的劳动合同（若采用上述第2种方式导入数据时已经导入了劳动合同记录，则此步骤无需重复）。