1. 应用场景

人力资源部门填写应聘者的基础信息、职位信息（岗位职务、供职单位、供职部门、职务级别、直线上级、业务线上级及兼任职务等）等，提交给相关部门负责人、单位领导进行审批，审批完成后通知应聘人员。之后，人力资源部门记录应聘者实际的入职日期，录入其试用期、工号、办公电话、具体的兼任职务等内容，并为新员工开通协同系统帐号。

2. 功能说明

• 支持在应聘者没有实际入职时，人力资源部门填写未入职原因；

• 支持入职流程中自动创建新员工的协同帐号（帐号登录名不能与既有帐号登录名重复）；

• 支持入职流程结束后，自动创建员工档案（必须填写员工的协同帐号）；

• 支持入职流程结束后，自动发起劳动合同签订流程（新员工的部分信息自动填写）到人力资源部门相关员工（如人事专员）的待办事项中。

3. 操作说明

填写时，可直接从姓名处选择应聘者填写的人员信息记录并自动读取出数据；若没有应聘登记的，则手工录入相关内容。

流程发起经相关管理者审批后，继续由人力资源部门相关人员（默认为招聘专员和人力负责人）处理，办理员工的入职手续，填写入职日期、工号、考勤起始年月、办公电话以及兼任职务明细等内容；若应聘者未入职的，则不填写上述内容，填写未入职原因后流程结束。

入职手续办理过程中，如果勾选了“自动创建协同帐号”，则人力资源部门相关人员需填写登录名（注意：不能与系统中已有帐号的登录名重复，否则无法自动创建），处理后系统会自动创建该员工的协同帐号；之后人力部门相关人员（默认招聘专员）需继续处理流程，将帐号信息（帐号名、初始密码）填写到页面中；

若未勾选“自动创建协同帐号”，则通常由信息管理部门相关人员手工创建帐号（注意：默认流程中有信息管理员处理节点，而且由于信息管理部门的权限不同，其只能查看人员帐号页面，获取设置帐号必需的信息，不能查看员工的详细信息），并将帐号信息（登录名、帐号名、初始密码）填写到页面中。