1.设计理念
将项目任务、工作任务加以统一,通过PDCA循环(计划、执行、检查、调整),使各部门、各团队的工作按照整体有序的计划推进,结合绩效工具,不断调整总结计划情况,及时改进提高。
2.应用模块
协同任务管理应用包含3个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)均可自行设置。
模块名称 | 应用场景 | 应用内容 |
工作任务 | 工作任务的审批与任务信息生成; | 集团/单位/部门工作任务审批; |
更新工作任务信息的内容、状态; | 工作任务信息调整、工作任务状态调整; | |
对所有工作任务信息进行; | 工作任务信息管理; | |
任务负责人对所负责的工作任务进行管理。 | 本人负责工作任务。 | |
项目任务 | 项目任务的审批与任务信息的生成; | 项目任务审批; |
更新项目任务信息的内容、状态; | 项目任务信息调整、项目任务状态调整; | |
所有项目任务信息管理; | 项目任务信息管理; | |
任务负责人对所负责的项目任务进行管理。 | 本人负责项目任务。 | |
任务执行 | 月工作计划安排和执行,更新任务信息; | 月工作计划; |
从月工作计划的维护评核员工绩效; | 月工作计划绩效; | |
周工作计划安排和执行,生成周工作计划信息,更新任务信息; | 周工作计划; | |
填写工作日报、更新周计划信息; | 工作日报; | |
查看所有周计划信息; | 周计划信息; | |
查看本人的周计划信息。 | 本人周计划。 |
应用中各模块的相关内容与关系如下图所示。
应用自带了部分报表,包括查询类报表和统计类报表。
查询类报表有查看工作任务信息、查看项目任务信息、查询超期任务信息等。
统计类报表有任务状态统计、部门任务数量统计、工作达成率统计等。
3.应用特色
协同任务管理应用具备的特色如下。
(1) 全面应用CAP4.1新功能特性,预置业务导图,预置与其他业务应用连接的接口等。
(2) 应用内容均同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。注意:因任务相关数据较多,为方便使用,除报表以及工作日报等业务单据外,其他工作均建议在电脑端处理。
(3) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进责任追究;
(4) 信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。
(5) 操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。
(6) 工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。
(7) 除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。
(8) 用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。
4.应用定制
请点击左侧的目录了解协同任务管理应用的具体功能介绍与操作说明,若上述标准功能与您实际的管理需求存在差异,请点击这里填写相应的需求告知我们。
或者,请扫描(建议使用微信)下方的二维码,通过手机填写相应的需求内容告知我们。