1.设计理念

证件管理应用包含了单位、企业的证件管理的各项事务，其主旨在于单位、企业购买后只经过组织架构的设置与流程的配置即可快速实现人力资源的证件管理信息化，解决证件管理中证件信息、持有人信息、证件类别、证件申请使用、证件申请提取、证件归还、证件状态调整的具体事务。

2.应用模块

协同证件管理应用包含2个模块，如下表所示。应用内容中具有的流程（蓝色标注）均可自行设置。

3.应用特色

证件管理应用具备的特色如下。

（1）单位内所有人员均可分配帐号并参与使用，具备良好的群众基础；如此参与管理的人员更多，管理所需的数据来源更广泛，为积累管理的大数据打下了坚实的基础，为提升单位管理水平提供了良好的保障。

（2）除部分仅供特定人员使用的内容（在“应用内容及功能”部分中以 * 标注）外，应用内容中大部分均同时支持电脑端（推荐使用IE11和新版本Chrome）和移动端（M3），包括各种业务单据、报表和门户。注意：为方便使用，移动端的部分内容会相对简单，部分审批节点必须在电脑端处理。

（3）所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑，充分贯彻单位内部的管理权责；并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整，方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

（4）信息数据随审批流程而自动存储记录，在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

（5）操作智能简便，界面可快速调整，学习与培训成本低廉，短时间内即可上手使用，快速地实现管理的信息化。

（6）工作衔接优化整合，可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员，可以自动推送工作流程到相关人员的桌面，如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误，避免工作事务因为衔接不力而断档。

（7）除了应用内置的部分报表以外，用户可以根据系统存储的数据信息，方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表，方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

（8）用户可快速地调整应用菜单名称，可对应用内容进行统一、批量化授权。