1.应用场景

在工作需要（如单位评级、投标等）使用单位的证件、资料时，员工可申请资料的借用或提取，提取的资料（如资料的副本原件等）可不用归还。

2.功能说明

• 支持从资料信息库中读取资料的信息，系统自动过滤出能借用或能提取的记录；

• 支持资料借用或提取流程结束后，勾选需用印时，自动发起印章使用流程给印章管理人员；

• 支持流程审批完成后，自动存储资料借用或借阅的人员和日期。

3.操作说明

填写者可从列表中选择需要借用或提取的资料，注意：资料的使用类型，根据实际情况进行选择。勾选“提取”后，可勾选仅复印件，档案管理员可给资料的复印件，原件依然保存。流程流转到档案管理人员出，需确认借出或提取的日期，对于借用的还需填写应归还日期。
流程结束后系统自动将借用、提取的相关信息存储到对应的资料信息中并增加借用次数，同时更新该资料的使用状态为“已借出”或“已提取”。

注意：协同行政管理（A6+）无资料借用或提取。