费用报销
1.应用场景
用于普通款项支出在取得发票后,进行相关费用的报销。
2.功能说明
支持有预算和无预算的两种付款方式,支持按项目的费用预算付款;
支持在有借款时,冲抵借款金额,并记录至借款台账中;
支持在有预算且报销金额大于所选择的费用类别的预算剩余金额时,提醒申请人并阻止流程发起;
支持申请有预算的费用报销后预提费用预算的金额并更新当前可用金额;
支持有预算的费用报销流程结束后,更新费用预算的剩余金额、已用金额、当前可用金额。
3.操作说明
申请人填写费用报销的相关信息,填写预算归属的年度、阶段及费用类别。(注意,若报销金额大于当前费用预算的可使用金额时,系统将弹出提示不允许提交。)
若选择了借款金额,则需填写冲抵或归还金额,发送后系统将“本次支付金额”保存到相应费用预算的“预提金额”中;由出纳人员对报销支付情况进行填写。流程结束后系统自动将“本次支付金额”保存到相应费用预算的“已用金额”中(采用累加的方式)。