工资计算/工资表

1.应用场景

用于计算员工的月工资并生成工资表。注意,各行各业的工资表差异较大,默认的页面只能覆盖常见的应用场景,对于计件工资、佣金等的计算需要另行定制。

2.功能说明

  • 支持读取已有的薪资计算方案(默认为9个薪资构成项),并可根据实际需要调整相关构成项是否与考勤相关,是否与绩效相关。

  • 支持自行设定病假、旷工的薪资计扣系数以及个人所得税的免征额。

  • 支持根据发放部门筛选出相应的员工,选择后自动读取其基础月薪、是否试用薪资等内容。

  • 支持根据所选员工自动读取计算方案中各个薪资构成项的执行金额。

  • 支持根据工资发放年月自动读取所选员工其社会保险(养老、医疗等)和住房公积金的该月缴交金额。

  • 支持根据工资发放年月自动读取员工该月事假、病假、旷工天数和迟到早退扣款(须购买协同人事管理应用)。

  • 支持根据所选的加班工资年月自动读取员工对应月份的计薪加班时数(须购买协同人事管理应用)。

  • 支持根据所选的绩效薪资年月自动读取员工对应阶段的绩效薪资系数(须购买协同绩效管理应用)。

  • 支持在读取相关数据后根据需要修改数值并填写其他应发、其他应扣等项。

  • 支持自动计算应发合计、应扣合计、税前工资、个人所得税、实发合计等内容。

  • 默认工资表页面共3个,分别显示3、5、9种薪资构成项(除基础月薪外)。

  • 工资表审批完成后,自动按员工及工资年月存储数据生成员工薪资单。

3.操作说明

进行工资计算时请按下方的说明顺序进行。

(1) 填写工资的年月(默认填写当前年度,按需修改)、工作日天数和工资起止日期。

(2) 计算方案处从已定义的工资计算方案中选择适当的方案(默认不允许修改计算方案),选择工资发放的部门(通常不同的部门工资计算方案存在差异)。

(3) 若要发放绩效薪资,则选择绩效对应的年和阶段;若要发放加班工资,则填写加班工资所在的年和月;病假计扣系数、旷工计扣系数(默认事假计扣系数为100%,病假和旷工计扣按定义的系数计算)和个税免征额均可自定义。

(4) 点击“插入姓名”批量选择员工(注意:必须先选择发放部门)或姓名处直接单个选择员工,系统自动读取出员工任职信息、基础月薪、社保与公积金信息等内容。

(5) 根据实际情况调整试用期比例、发放比例(均填写百分率),填写其他应发和其他扣款,检查加班时数、病假天数、事假天数、迟到早退扣款、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的数据,若有差错可直接修改更正。

(6) 确认无误后点击发送,系统自动生成工资发放表(样式可自行调整)并推送流程到有关审批人的待办事项中。