1.设计理念
以招标信息管理为中心,覆盖招标、投标、开标、评标、定标全过程,用户经过简单的调整和配置即可实现适应企业自身管理的招标信息化,起到提高招标效率、降低招标成本、强化招标控制、减少招标风险的作用。
2.应用模块
协同招标管理应用包含4个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)均可自行设置。
模块名称 | 应用场景 | 应用内容 |
评标小组管理 | 专家信息的管理与数据维护; | 内部专家;外部专家; |
评标小组信息的管理与数据维护。 | 评标小组; | |
评标方案管理 | 评标方案信息的管理与数据维护; | 评标方案信息; |
评标方案的审批与评标方案信息的生成。 | 评标方案录入-按分数/按权重。 | |
招标信息管理 | 招标信息的管理与数据维护; | 招标信息;代理招标信息; |
评标分数信息的查看。 | 评标分数信息; | |
招标文件的审批与招标信息的生成; | 招标文件审批; | |
对招标文件的变更进行审批; | 招标文件变更; | |
对招标状态的变更进行审批; | 招标状态变更; | |
招标过程管理 | 招标文件的审批与招标信息的生成; | 招标文件审批; |
选择合作单位发送投标邀请函; | 邀标申请; | |
合作单位查看投标邀请函; | 投标邀请函; | |
合作单位进行报名登记; | 报名登记; | |
对参与资审登记的合作单位进行资格预审; | 资格预审; | |
通过资格预审的合作单位进行投标; | 投标; | |
选择合适的评标小组与评标方案对投标单位发起评标; | 评标申请; | |
评标小组根据评标方案进行评标; | 评标单; | |
确认评标已完成; | 评标完成确认; | |
对中标结果进行审批,经审批后更新招标信息; | 中标审批; | |
对投标保证金退款进行审批。 | 投标保证金退款申请 | |
合作单位管理 | 管理合作单位信息。 | 合作单位信息管理 |
应用中处理部分事务的关系如下图所示。
应用自带了部分报表,包括查询类报表和统计类报表。
查询类报表有查询招标信息、查询专家信息、查询评标小组、查询评标方案、方案得分排行等。
统计类报表有按方式统计招标数量、按状态统计招标数量、统计评标小组评标次数、统计评标方案使用次数、资格预审通过率等。
3.应用特色
协同招标管理应用具备的特色如下。
(1) 应用内容均同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。
(2) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进行责任追究。
(3) 信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。
(4) 操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。
(5) 工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。
(6) 除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。
(7) 用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。
4.应用定制
请点击左侧的目录了解协同招标管理应用的具体功能介绍与操作说明,若上述标准功能与您实际的管理需求存在差异,请点击这里填写相应的需求告知我们。
或者,请扫描(建议使用微信)下方的二维码,通过手机填写相应的需求内容告知我们。