1.设计理念
以物料为中心,对仓库、物料出入库类型、单据以及帐务的管理,及时反映各种物资的仓储及流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析与控制,避免物资短缺或超储,从而控制资金占用,加速资金周转。
2.应用模块
协同库存管理应用包含4个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)可自行调整。
模块名称 | 应用场景 | 应用内容 |
库存基础 | 原材料、半成品、产成品、劳务费用等物料的新增和修改。 | 物料档案 |
原材料库、成品库、低值易耗品库、废品库等仓库的新增和修改。 | 仓库档案 | |
记录与查看本单位所有仓库中物料的数量、单价和金额。 | 仓储信息 | |
应用使用前,初始化仓库中物料的期初数量、单价和金额。 | 仓储初始 | |
调整系统仓储物料的期初数量、累计入库、累计出库、单价和金额。 | 仓储调整 | |
入库业务 | 采购到货并质检通过后,库管人员按照实收的数量填制单据办理入库。 | 采购入库 |
已销售出库的产品在发生退换货时,库管人员填制单据办理入库。 | 销售返库 | |
除采购入库之外的其他入库业务,库管人员按照实收的数量填制单据。 | 其他入库 | |
出库业务 | 已入库的采购物资在发生退换货时,库管人员填制单据办理采购退库。 | 采购退库 |
在接到发货通知后,库管人员按照通知发货的数量填制单据办理出库。 | 销售出库 | |
除销售出库之外的其他出库业务,库管人员按照出库的数量填制单据。 | 其他出库 | |
其他业务 | 接到调拨通知后,库管人员按照通知调拨的数量填制单据。 | 调拨移库 |
物资在存储过程中形态发生变化,引起存货规格和成本的变化。 | 形态转换 | |
盘点库存物料的实际数量,与账面数量进行对账,并处理盘盈和盘亏。 | 库存盘点 |
应用自带了部分业务查询和统计报表。
业务查询:仓储信息查询、库存盘点查询、形态转换查询、调拨移库查询、其他出库查询、销售出库查询、其他入库查询、采购入库查询。
统计类报表:存货分布情况、存货余额日报、存货余额月报、存货预警分析、出入库明细统计、其他出库分类统计。
3.应用特色
协同库存管理应用具备的特色如下。
(1) 覆盖从入库、调拨、出库、盘点到统计分析的全过程管理,期间信息流和数据全部完整保留。
(2) 应用内容中同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。注意:因库存管理相关数据较多,为方便使用,除审批、统计报表查看外,其他业务操作均建议在电脑端处理。
(3) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进行责任追究。
(4) 信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。
(5) 操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。
(6) 工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。
(7) 除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。
(8) 用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。