资产申购
1.应用场景
员工根据工作需要申请购买资产,资产管理员可根据资产实际的使用情况选择新购或调配资产;资产购买后完成入库。
2.功能说明
支持申购流程结束后,新购的资产自动生成多个资产信息录入单并复制新购资产的相关信息(名称、型号规格、单价、数量等),方便资产信息的录入。
支持资产管理员对申购的资产做出调配意见时,自动发起资产调配流程给申购人。
3.操作说明
员工进行资产申购,按实际的需要填写相关内容。行政部门在收到申购申请后,可以在资产信息中搜索确认,并勾选是购买还是调配。
如果不调配,则继续由采购部门(没有专门采购部门时也可由行政部门继续处理)进行处理;如果需要调配,则系统会自动发起资产调配审批流程。采购部门按申购要求进行询价,根据采购规章制度记录询价情况,填写实际的购入单价,待申购审批完成即进行实际采购。
采购完成资产送达后,资产管理员进行资产查验,填写入库日期和入库说明。完成后,系统将自动进入资产信息录入流程,若采购的资产有多项,则会自动生成多个资产信息录入单。