1. 应用场景

人力资源部门在每年底将员工次年或每年初将员工当年的年假、病假、事假、探亲假的假期限额录入员工假期限额中，以便员工申请使用。

2. 功能说明

• 支持对年假、病假、事假、探亲假按不同的群体分别进行限额控制；

• 支持批量录入员工的年假、病假、事假、探亲假限额；

• 支持录入时自动读取员工出生日期和入职日期，按计算基准日期自动计算员工年龄和单位工龄；

• 支持年假、病假、事假的限额结合员工的单位工龄来自动计算；

• 支持年假、病假、事假的限额自动计算同时允许手工录入，有手工录入时以录入额度为准。

3. 操作说明

通常情况下，员工假期限额录入由单位、企业中的考勤管理人员或人力资源部门指定人员进行。

(1)如果在年末录入次年的假期限额，则进入页面后必须修改考勤年度；如果在年初录入当年的假期限额，则考勤年度使用默认值即可。

(2)限额假别根据管理需要勾选年假、病假、事假和探亲假，勾选后下方对应假别的填写项才可以录入。注意，如果不同的人员限额假别不同，则需要分别进行录入。

(3)年假、病假、事假都有基础额度，并可以根据单位工龄没增加多少年来增加相应的天数，以此用于奖励员工对单位的服务贡献。

(4)员工的年龄、工龄、单位工龄均根据“计算基准日期”而非填写时的当前日期来进行计算，年末录入次年的假期限额时，建议利用默认值即本年的最末一天；年初录入当前的假期限额时，建议使用本年的第一天。

(5)从员工档案中选择员工（点击“插入姓名”则批量选择），后系统自动计算其年龄、工龄、单位工龄，自动按上方设定的规则计算年假、病假、事假的限额；计算后，如果手工填写年假、病假、事假的限额天数，则以手工录入的值为准。注意，探亲假只能手工录入。