采购入库

1.应用场景

采购到货并质检通过后,库管人员对合格到货的物资按照实际收货数量填制单据办理入库。

2.功能说明

 · 支持选择供应商档案中合作状态为正常的供应商,可通过穿透查看详细信息;

 · 支持选择仓库字典中状态为正常的仓库,可通过穿透查看详细信息;

 · 支持选择采购订单档案中未到货数量大于零的订单物料,可通过穿透查看详细信息;

 · 支持流程结束后,系统自动触发更新采购订单档案的实收数量、未入库数量;

 · 支持流程结束后,系统自动触发新建或更新仓储档案。

3.操作说明

 (1)  库管人员使用授权的账户登录系统,在主表中点击“供应商”输入框右边的按钮,选择到货物料所属供应商;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看供应商详细信息

 (2)  在主表中点击“仓库名称”输入框右边的按钮,选择物料入库的仓库,并完成业务类别、业务日期、备注等信息的填写;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看仓库详细信息

 (3)  在明细表中点击“订单物料”输入框右边的按钮,选择采购订单中的物料,系统自动读出该物料的规格型号、计量单位等信息;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看物料详细信息

 (4)  完成明细表中物料、实收数量等信息填写后,通过点击“发送”按钮发起审批流程;

 (5)  流程结束后,系统自动触发新建或更新仓储档案;(注意:若仓储档案中对应仓库、物料已存在,则更新数量、单价和金额等信息;反正,则新建仓储档案信息。

 (6)  流程结束后,系统自动触发更新采购订单档案的实收数量、未入库数量。