协同供应商管理

1. 设计理念

以供应商信息为中心,以供应商注册、供应商新增为起点,从供应商选择、资质审查、等级划定、合格评定、问题处理到供货报价的全过程管理,不断优化企业的供应网络,提高产品质量、降低成本、缩短交货期,提高企业核心竞争力,提升企业在市场竞争中的应变能力。

2. 应用模块

协同供应商管理应用包含3个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)可自行调整。

模块名称

应用场景

应用内容

供应商信息

管理供应商准入

供应商注册、供应商新增

管理供应商档案

供应商档案

管理供应商基本信息变更

信息变更

管理供应商类型、等级、状态变更

状态等级变更

供应商考评

管理供应商考察、评审专家组

考评小组

管理供应商考察、评审方案

方案申报、考评方案

定期、不定期发起供应商考察、评审

考评申请

考核供应商以及评定供应商类型、状态和是否合格

考察评审

问题事故

供应商问题、事故的上报与处理

问题事故报告

处罚供应商、损失索赔

损失索赔

 应用中供应商信息、供应考评、问题事故模块中部分事务流转关系如下图所示。

image.png

应用自带了部分业务查询和统计报表。

业务查询有供应商注册查询、供应商新增查询、信息变更查询、状态等级变更查询、方案申报查询、考评申请查询、考察评审查询、问题事故报告查询、损失索赔查询、供货报价查询。

统计类报表有合作供应商统计、考察评审统计、合格到期统计。

3.应用特色

协同客户管理应用具备的特色如下。

(1) 覆盖从供应商选择、资质审查、等级划定、合格评定到问题处理的全过程管理,期间信息流和数据全部完整保留。

(2) 单位内所有人员均可分配帐号并参与使用,具备良好的群众基础;如此参与管理的人员更多,管理所需的数据来源更广泛,为积累管理的大数据打下了坚实的基础,为提升单位管理水平提供了良好的保障。

(3) 除部分仅供特定人员使用的内容(在“应用内容及功能”部分中以 * 标注)外,应用内容中大部分均同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。注意:为方便使用,移动端的部分内容会相对简单,部分审批节点必须在电脑端处理。

(4) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

(5) 信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

(6) 操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。

(7) 工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。

(8) 除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

(9) 用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。