协同人事管理

1. 设计理念

坚持以人为中心的协同管理思想,意在将人力资源管理打造为协同管理的核心应用,以此为基础搭建人力资源管理与业务管理相结合的生态圈,并且以各个业务管理应用的数据汇集来提升人力资源的管理水平,由此推动组织变革与转型升级,促进组织的管理创新与发展,提升组织管理的运营绩效及盈利能力。

2. 应用模块

A6+协同人事管理应用包含3个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)均可自行设置。

模块名称应用场景应用内容

人员招聘

提出招聘需求并进行审批;

招聘需求审批

人员面试,并记录面试的过程和结果;

应聘人员登记、人员面试

登记人员信息,处理人员入职,生成员工档案。

员工入职

员工档案

人员档案的录入和员工档案的生成

员工信息登记、员工档案初始化

员工档案的管理与数据维护

员工档案管理/查看、员工劳动合同录入
员工任职信息维护管理职权维护

劳动关系

员工劳动合同的签订(新签、续签、变更);

劳动合同签订

员工转正、职位异动、岗位轮换、离职的处理;

员工转正/转正申请员工异动/轮岗换岗申请
员工离职/离职申请工作移交

员工奖惩信息的记录。
员工奖惩录入
员工请休假申请及记录请休假情况请休假申请。

3. 应用特色

协同人事管理应用具备的特色如下。

(1) 单位内所有人员均可分配帐号并参与使用,具备良好的群众基础;如此参与管理的人员更多,管理所需的数据来源更广泛,为积累管理的大数据打下了坚实的基础,为提升单位管理水平提供了良好的保障。

(2) 除部分仅供特定人员使用的内容(在“应用内容及功能”部分中以 * 标注)外,应用内容中大部分均同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。注意:为方便使用,移动端的部分内容会相对简单,部分审批节点必须在电脑端处理。

(3) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

(4) 信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

(5) 操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。

(6) 工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。

(7) 除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

(8) 用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。