供应商档案

1. 应用场景

供应商管理员新增供应商或修改已有供应商档案信息,包括基本信息、详细信息、联系信息、证书附件、财务信息等

2.  功能说明

·    支持联系地址的地图定位,通过定位功能快捷地、正确地录入联系地址;

·    支持供应商重复校验,已有供应商不允许重复新增;

·    支持合格到期前(默认提前30天),向供应商管理员发送合格即将到期提醒;

·    支持合格到期后,系统自动更新供应商的合格评定为“未评”;

·    支持信息变更、状态等级变更、考察评审、问题报告、事故报告等管理信息的记录与详情联查。

3.  相关操作

(1)   新增:录入新供应商的基本信息、详细信息、联系信息、证书附件等信息,点击“保存”按钮后存档;(注意:证件号码确定供应商的唯一性)

(2)     修改:选择一个供应商,点击“修改”按钮在进入的页面中维护供应商的基本信息、详细信息、联系信息、证书附件、财务信息,点击“保存”按钮后存档;

(3)     查看:双击一个供应商,在档案查看页面查看供应商信息和管理信息,可点击“详情”按钮联查管理详情

4.  相关权限

·    经授权的供应商管理员,可进行新增、修改、查看供应商

在使用协同管理应用前,建议下载下方的模板,填写好数据后导入系统。

供应商档案导入模板.xlsx