离职申请

1. 应用场景

员工申请辞职或办理员工的离职(劳动合同结束不续签或解聘)。离职中,由人力部门确认离职日期、劳动合同解除、离职结算等内容并根据实际情况指定有关部门(如审计监察部门)会签;由行政部门检查资产使用等情况;由财务部门检查借款、扣款的情况。

2. 功能说明

  • 支持员工本人只能提交本人离职申请,人力资源部门相关人员提交单位内员工的离职流程;

  • 支持自动读取员工当前的任职信息和在执行的劳动合同信息;

  • 支持离职审批流程一提交,即自动发起工作移交流程到离职员工的待办事项中;

  • 支持人力资源部门流程处理中,读取工作移交完成日期;

  • 支持离职流程审批结束后,自动更新员工档案中的人员状态(变为“离职”)并存储离职日期。

3. 操作说明

(1)员工本人申请时,可直接填写入职日期、直线上级、业务线上级、任现职日期或者在入职日期处从本人档案中选择数据;人事部门填写时,需先填写员工姓名,再从该员工的档案中选择数据。

(2)人事部门填写时,系统会显示出所填写员工的兼职明细和该员工当前的劳动合同信息。

(3)工作移交安排根据实际的情况填写,管理职权处勾选“移给交接人”时,系统讲发送消息给人力资源部门相应人员以进行管理职权维护。

(4)通常员工离职流程先由其直线上级及其供职部门主管、分管领导等审阅处理。

(5)人力资源部门通常在离职员工供职部门处理后,进行劳动关系的处理,并可以指定会签的部门(默认会签部门的主管将参与离职流程的处理)。

(6)通常情况下由行政部门处理离职员工的档案资料、资产与办公物品的交接(需在流程中指定相应人员并绑定”行政部门审阅“操作);财务部门处理离职员工的借款、欠款清缴(需在流程中指定相应人员并绑定”财务部门审阅“操作);所有参与会签的人员均可在“其他事项”处追加填写。