协同人事管理

1. 设计理念

坚持以人为中心的协同管理思想,意在将人力资源管理打造为协同管理的核心应用,以此为基础搭建人力资源管理与业务管理相结合的生态圈,并且以各个业务管理应用的数据汇集来提升人力资源的管理水平,由此推动组织变革与转型升级,促进组织的管理创新与发展,提升组织管理的运营绩效及盈利能力。

2. 应用模块

协同人事管理应用(A8+)包含5个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)均可自行设置。

模块名称应用场景应用内容

岗位配置

对单位内各部门的岗位进行定编定员
对岗位职责、人员要求进行说明。

岗位配置管理、岗位配置定编审批
岗位说明书查看。

人员招聘

提出招聘需求,在协同系统中发布招聘信息;

岗位招聘管理/查看、招聘需求审批

按招聘信息向单位举荐合适的人才;

人才举荐

安排人员面试,并记录面试的过程和结果;

面试安排人员面试

登记人员信息,处理人员入职,生成员工档案。

员工入职

员工档案

人员档案的录入和员工档案的生成

应聘人员/员工信息登记、员工档案初始化

员工档案的管理与数据维护

员工档案管理/查看、员工劳动合同录入
员工任职信息维护管理职权维护

劳动关系

员工劳动合同的签订(新签、续签、变更);

劳动合同签订

员工转正、职位异动、岗位轮换、离职的处理;

员工转正/转正申请员工异动/轮岗换岗申请
员工离职/离职申请工作移交

员工奖惩信息的记录。

员工奖惩录入

员工考勤

管理员工可使用假期的限额(年假、病假等);

假期限额管理、员工假期限额录入

记录员工的月度考勤信息(加班、请休假、异常考勤等);

月度考勤管理/查看、月度考勤申报
月度异常考勤录入

员工加班、请休假(含销假)的处理。

加班申请日常请假申请调休申请
长期休假申请
请假及调休申请

协同人事管理应用(A6+)包含3个模块,如下表所示。应用内容中具有的流程(蓝色标注)均可自行设置。注意:该版本对比A8+版,相同的应用内容在页面显示上存在一定的差异,功能相对简单。

模块名称应用场景应用内容

人员招聘

提出招聘需求并进行审批;

招聘需求审批

人员面试,并记录面试的过程和结果;

应聘人员登记、人员面试

登记人员信息,处理人员入职,生成员工档案。

员工入职

员工档案

人员档案的录入和员工档案的生成

员工信息登记、员工档案初始化

员工档案的管理与数据维护

员工档案管理/查看、员工劳动合同录入
员工任职信息维护管理职权维护

劳动关系

员工劳动合同的签订(新签、续签、变更);

劳动合同签订

员工转正、职位异动、岗位轮换、离职的处理;

员工转正/转正申请员工异动/轮岗换岗申请
员工离职/离职申请工作移交

员工奖惩信息的记录。
员工奖惩录入
员工请休假申请及记录请休假情况请休假申请。

应用中岗位配置、人员招聘、劳动关系模块中处理部分事务的关系如下图所示。

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应用自带了部分报表,包括查询类报表和统计类报表。

查询类报表有查看员工基本信息、查看员工劳动合同、查看员工假期限额、查看员工异动记录、查看员工奖惩记录、查看面试人才库等。

统计类报表有各部门岗位编制情况、各职务级别人数情况、员工政治面貌情况、员工年龄情况、员工学历情况、在职员工人数、在职员工人数周报等。

3. 应用特色

协同人事管理应用具备的特色如下。

(1) 单位内所有人员均可分配帐号并参与使用,具备良好的群众基础;如此参与管理的人员更多,管理所需的数据来源更广泛,为积累管理的大数据打下了坚实的基础,为提升单位管理水平提供了良好的保障。

(2) 除部分仅供特定人员使用的内容(在“应用内容及功能”部分中以 * 标注)外,应用内容中大部分均同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。注意:为方便使用,移动端的部分内容会相对简单,部分审批节点必须在电脑端处理。

(3) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

(4) 信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

(5) 操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。

(6) 工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。

(7) 除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

(8) 用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。

4.应用定制

请点击左侧的目录了解协同人事管理应用的具体功能介绍与操作说明,若上述标准功能与您实际的管理需求存在差异,请点击这里填写相应的需求告知我们。

或者,请扫描(建议使用微信)下方的二维码,通过手机填写相应的需求内容告知我们。

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