协同费用管理，从企业、单位费用开支管理的角度，通过设置和应用费用预算，管控各项费用的支出与使用。它与财务管理密切结合，达到节约各项费用开支的目的，为企业、单位的全面预算管理奠定基础。

1.设计理念

费用类别完全按照管理所需自行定义（包括科目名称、类别代码等），按通常财务管理的要求可以划分为3级，以满足不同用户所需；同时，预算还可以跟项目关联，方便用户按项目进行核算。

费用预算严格地按定义的费用类别执行，保证整个单位管理的统一，费用预算按照部门并结合项目分列，很容易地管控各个部门或者项目的费用情况。预算周期同时支持年度、半年、季度、月度4种情况，用户可以按费用类别或项目的情况分不同的预算阶段（全年度、上半年、下半年、1-4季度、1-12月份）来编制和使用预算。

费用预算与实际的费用使用情况加以结合，控制超预算的行为，同时可以通过关键绩效指标（KPI）的形式量化费用预算制定的优劣。

2.应用模块

协同费用管理应用包含3个模块，如下表所示。应用内容中具有的流程（蓝色标注）均可自行设置。

协同费用管理应用（A6+）包含费用预算，费用使用的内容，如下表。注意：该版本对比A8+版，相同的应用内容在页面显示上存在一定的差异，功能相对简单。

应用中各模块的关系如下图所示。

应用自带了部分报表，包括查询类报表和统计类报表。

查询类报表有查询费用预算调整记录、查询本人借款记录、查询项目费用预算控制记录、查询费用预算控制记录（非项目）、查询项目费用预算信息、查询费用预算结转记录。

统计类报表有月度付款情况、各部门付款情况、各部门借款情况、各部门差旅费报销情况、各部门费用报销情况、按类别统计费用预算情况、按部门统计费用预算情况等。

3.应用特色

协同费用管理应用具备的特色如下。

（1）单位内所有人员均可分配帐号并参与使用，具备良好的群众基础；如此参与管理的人员更多，管理所需的数据来源更广泛，为积累管理的大数据打下了坚实的基础，为提升单位管理水平提供了良好的保障。

（2）除部分仅供特定人员使用的内容外，应用内容中大部分均同时支持电脑端（推荐使用IE11和新版本Chrome）和移动端（M3），包括各种业务单据、报表和门户。注意：为方便使用，移动端的部分内容会相对简单，部分审批节点必须在电脑端处理。

（3）所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑，充分贯彻单位内部的管理权责；并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整，方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

（4）信息数据随审批流程而自动存储记录，在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

（5）操作智能简便，界面可快速调整，学习与培训成本低廉，短时间内即可上手使用，快速地实现管理的信息化。

（6）工作衔接优化整合，可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员，可以自动推送工作流程到相关人员的桌面，如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误，避免工作事务因为衔接不力而断档。

（7）除了应用内置的部分报表以外，用户可以根据系统存储的数据信息，方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表，方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

（8）用户可快速地调整应用菜单名称，可对应用内容进行统一、批量化授权。