付款申请

1.功能说明

用于按合同条款进行付款,需说明款项内容、合同名称、付款条件、收款单位等情况。

2.功能说明

  • 支持有预算和无预算的两种付款方式,支持按项目的费用预算付款;

  • 支持在有预算且付款金额大于所选择的费用类别的预算剩余金额时,提醒申请人并阻止流程发起;

  • 支持申请有预算的付款后预提费用预算的金额并更新当前可用金额;

  • 支持付款时分次记录付款明细注意:多次付款未结束时,须点击“暂存待办”以继续处理);

  • 支持有预算的付款流程结束后,更新费用预算的剩余金额、已用金额和当前可用金额。

3.操作说明

申请人填写付款的相关信息,根据实际情况选择有无预算。(注意,若应付金额大于当前费用预算可使用的金额时,系统将弹出提示不允许提交。)

审批完成后流转给财务出纳人员,由出纳人员逐笔填写付款的情(注意,在付款未结束没有填写“本次付款完成日期”时,只能暂存待办以便继续处理)

流程结束后系统自动将“实际付款金额”保存到相关费用预算的“已用金额”中(采用累加的方式)。

注意:协同报销管理不支持预算相关功能。