生成订单

1.应用场景

根据请购需求、采购计划、比质比价结果,采购员分类汇总采购请购、采购计划明细,生成采购订单向选定供应商开展物资采购。

2.功能说明

· 支持选择供应商档案中合作状态为正常的供应商,可通过穿透查看详细信息;

· 支持选择采购档案中请购明细、计划明细,可通过穿透查看详细信息;

· 支持选择合同信息中状态为履行的合同,可通过穿透查看详细信息;

· 支持流程结束后,将生成订单信息存入采购订单档案;

· 支持流程结束后,自动更新采购档案;

· 支持流程结束后,自动触发更新物料档案;

· 支持流程结束后,自动触发更新供应商档案。

3.操作说明

(1)采购人员使用授权的账户登录系统,在主表中选择供应商、订单类别、采购合同等基本信息;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看供应商、合同信息详细信息

(2)在明细表中点击“物料名称”输入框右边的按钮,选择采购档案中请购明细、计划明细,系统自动读出物料名称、规格型号、需求日期等信息;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看采购档案详细信息

(3)填写生成数量、含税单价、税率、交货日期等信息后,通过点击“发送”按钮发起审批流程;

(4)流程结束后,生成订单信息存入采购订单档案;

(5)流程结束后,自动更新采购档案中请购明细、计划明细的执行情况;

(6)流程结束后,自动更新物料档案中物料的最近采购价;

(7)流程结束后,自动新增或更新供应商档案中供货清单。