采购订单

1. 应用场景

不需请购与计划的零星、低值物品采购业务发生时,采购员直接发起采购订单申请向合作供应商采购物资。

2. 功能说明

· 支持选择供应商档案中合作状态为正常的供应商,可通过穿透查看详细信息;

· 支持选择物料目录中状态为启用的物料信息,可通过穿透查看详细信息;

· 支持选择合同信息中状态为履行的合同,可通过穿透查看详细信息;

· 支持选择项目信息中状态为进行中的项目,可通过穿透查看详细信息;

· 支持流程结束后,将采购订单信息存入采购订单档案;

· 支持流程结束后,自动触发更新物料档案;

· 支持流程结束后,自动触发更新供应商档案。

3. 操作说明

(1) 采购人员使用授权的账户登录系统,在主表中选择供应商、订单类别、采购合同等基本信息;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看供应商、合同信息详细信息

(2) 在明细表中点击“物料名称”输入框右边的按钮,选择物料档案中的物料,系统自动读出该物料名称、规格型号、计量单位等信息;(注意:可以点击列表中的明细穿透查看物料详细信息

(3) 完成填写物料的税率、含税单价、税率、数量、单价和交货日期等信息后,通过点击“发送”按钮发起审批流程;

(4) 流程结束后,生成订单信息存入采购订单档案;

(5)流程结束后,自动更新物料档案中物料的最近采购价;

(6)流程结束后,自动新增或更新供应商档案中供货清单。