表单里存储着我们所需的数据，如果我们缺乏关注而忘记查阅，很可能错失机会甚至出现问题。其实，我们只需灵活应用消息提醒功能，就能让这些数据、信息活跃起来，达到企业人文关怀和管理的要求。

下面两个例子通过定时和逻辑判断，分别完成了员工生日祝福和安全库存警告。

（1）员工生日祝福（A6+不支持该功能）

为了更好地体现企业对员工的人文关怀，需要在员工生日时送上生日祝福。此时，只需给员工档案无流程表单增加一个消息触发，定时送上生日祝福。

在业务关系中找到无流程表单“员工档案”，通过“新建关系”增加触发，其中“目标”选择“触发消息”，触发前置条件为员工出生日期的月、日等于系统日期的月、日，触发点设置为“首次条件满足”，定时器调度类型设置为每年，消息接收人选择员工档案表单中员工对应的组织人员（见下图）。这样员工生日来临时，系统都会自动向员工发送生日祝福。

（2）安全库存警告（A6+不支持该功能）

对于一个仓库库管员而言，他需要及时知道物料低于安全库存的情况，这样才有充足的时间去补充库存，避免库存不足影响企业生产。此时，只需给无流程表单增加一个消息触发，当条件满足时自动发送安全库存警告。

在业务关系中找到无流程表单“库存仓库余额”，通过“新建关系”增加触发，其中“目标”选择“触发消息”，触发前置条件为库存仓库余额小于安全库存数量，触发点设置为“每次条件满足”，消息接收人选择仓库管理员（见下图）。这样每次物料的余额低于安全库存时，系统都会自动向仓库管理员发送警告。