表单按使用类型的不同分为流程表单和无流程表单。

流程表单顾名思义，是审批流程加上表单页面，它具备表单填写、修改数据的功能，也具备审批流程。数据在流程流转的过程中填写、修改，在流程结束后数据定型、归档。

无流程表单，通常又称作“底表”，它仅用于存储各种管理数据，只具备表单填写、修改数据的功能。由于没有审批流程，故数据可以不断地修改或写入。

两者的主要差异如下表所示。