在CAP4中，手工选择底表数据记录时，可以在选择器字段处设置过滤条件，从而按照对应的条件来过滤掉不需要的数据记录。注意：这点不同于前代CAP3（业务生成器）中的方式，CAP3中是否能手工选择数据记录还跟应用绑定相关。

在部分应用场景中，不同部门或岗位的人员，所能选择的数据记录有所不同。比如在人事管理的员工轮岗换岗中，人力部门的相关人员可以选择员工档案中所有员工的记录，而非人力部门的员工，通常就只能选择本人的员工档案记录。因此，轮岗换岗流程表单关联员工档案底表中，手工选择的选择器字段就必须设置过滤条件。

过滤条件设置“登录人员所在部门ID”等于指定的部门ID或者员工党员中的姓名等于“登录人员ID”，如下图所示。在该条件下，人力资源中心的员工可以选择全部的员工档案记录，而其他部门的员工就只能选择自己的记录。如果，只能特定的人员选择全部员工档案记录，还可以设置“登录人员ID”等于指定的人员ID。

注意：上图中的人力资源中心的部门ID需先通过部门控件Extend的条件中取值。