1.设计理念
费用类别完全按照管理所需自行定义（包括科目名称、类别代码等），按通常财务管理的要求可以划分为3级，以满足不同用户所需；同时，预算还可以跟项目关联，方便用户按项目进行核算。
费用预算严格地按定义的费用类别执行，保证整个单位管理的统一，费用预算按照部门并结合项目分列，很容易地管控各个部门或者项目的费用情况。预算周期同时支持年度、半年、季度、月度4种情况，用户可以按费用类别或项目的情况分不同的预算阶段（全年度、上半年、下半年、1-4季度、1-12月份）来编制和使用预算。
费用预算与实际的费用使用情况加以结合，控制超预算的行为，同时可以通过关键绩效指标（KPI）的形式量化费用预算制定的优劣。
2.适用范围
费用管理从企业、单位费用开支管理的角度，通过设置和应用费用预算，管控各项费用的支出与使用。它与财务管理密切结合，达到节约各项费用开支的目的，为企业、单位的全面预算管理奠定基础。
3.应用功能
费用管理应用包含4个模块，如下图所示（其中蓝色标注的内容均具有审阅或审批流程，均可自行设置；报表只列出了部分内容）。

应用中各模块的关系如下图所示。